Pharma-Inventarverwaltungssoftware verfolgt Bestellungen, überwacht den Vorrat und die Nutzung gelagerter Medikamente und erleichtert sowohl die Überprüfung durch Apotheker als auch die Abrechnung. Diese Software befasst sich speziell mit der Verwaltung von Arzneimittel- und Medikamentenbeständen, nicht mit dem Inventar von Krankenhausausrüstung oder -geräten. Apotheken, klinische Versuchslabore und Gesundheitssysteme können alle Inventarverwaltungssoftware nutzen, um Medikamente besser zu handhaben und auszugeben, Einzelhandelsdokumentation und -informationen zu verfolgen und sowohl Betriebskosten als auch Medikamentenverschwendung zu reduzieren. Um besser zu bestimmen, welche Medikamente regelmäßig nachbestellt werden sollten, können Benutzer nach einer Pharma-Inventarverwaltung suchen, die sich leicht in Nutzungsmanagement-Software integriert. Pharma-Inventarverwaltungslösungen existieren entweder als eigenständige Software oder als Module innerhalb umfassender Apothekenverwaltungssysteme.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der Pharma-Inventarverwaltung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Jedes gelagerte und an Patienten abgegebene Medikament aufzeichnen (Kosten, Chargennummer, Verfallsdatum, Patientenname)
Arzneimittelversendungen und -lieferungen verfolgen
Zentralisiert Bestandsdaten wie eine Zählung, wie viel von jedem Medikament im Bestand ist, Nutzungstrends und Trenddaten über die erwartete Nachfrage im Vergleich zur Realität.